Empleados

Invita a compañeros de equipo para ayudar a gestionar encuestas y respuestas desde Empleados.

Los empleados de tu empresa, con su rol y estado de invitación.

Roles

Cada empleado tiene un rol a nivel de empresa, definido justo al invitarlo:

  • Administrador — acceso completo a todo en la empresa.
  • Gestor — el acceso se puede restringir a equipos específicos (ver más abajo), en lugar de ver todas las encuestas y respuestas de la empresa de forma predeterminada.
Invitar a un compañero de equipo: correo, nombre y rol en la empresa.

Equipos y acceso a dominios

La asignación de equipo no forma parte de la invitación en sí — es un paso separado, realizado después al editar el empleado (haz clic en su fila, luego en Restricción de acceso en el diálogo Editar empleado). Ahí puedes asignarlo a uno o más equipos, cada uno con su propio rol de equipo (Lector, Editor o Administrador de ese equipo), y opcionalmente restringir a qué dominios puede acceder. Los equipos son lo que comprueba el acceso de equipos de la encuesta: una encuesta restringida a un equipo solo es visible para los empleados que pertenecen a él.

Asignar un equipo (con su propio rol Lector/Editor/Administrador) y acceso a dominios tras la invitación.

Qué ocurre al invitar a alguien

Depende de si esa dirección ya tiene cuenta, y los dos casos se comportan de forma muy distinta:

  • Ya tiene cuenta: se le añade a tu empresa de inmediato. No se envía ningún correo y no hay nada que aceptar — la empresa simplemente aparece la próxima vez que inicie sesión (o al momento, si ya la tiene abierta).
  • Es nueva aquí: recibe un correo con un enlace a una página de invitación donde se ve qué empresa la ha invitado y con qué rol. Rellena su nombre y una contraseña, y al enviar el formulario se crea su cuenta, entra y aterriza directamente en tu empresa. No pasa por el registro y la verificación de correo habituales por separado — aceptar la invitación verifica la dirección.

Solo el segundo caso crea una invitación, así que solo el segundo puede caducar: esos enlaces duran 7 días. Si uno caduca o necesitas volver a enviarlo, ambas cosas se hacen desde la página de Empleados.