Сотрудники

Приглашайте коллег помогать с управлением опросами и откликами в разделе Сотрудники.

Сотрудники вашей компании с ролью и статусом приглашения.

Роли

У каждого сотрудника есть одна роль на уровне компании, задаваемая сразу при приглашении:

  • Администратор — полный доступ ко всему в компании.
  • Менеджер — доступ можно сузить до конкретных команд (см. ниже), чтобы человек не видел по умолчанию все опросы и отклики компании.
Приглашение коллеги: email, имя и роль в компании.

Команды и доступ к доменам

Назначение команды не входит в само приглашение — это отдельный шаг, выполняемый позже через редактирование сотрудника (кликните по строке, затем «Ограничение доступа» в диалоге редактирования сотрудника). Там вы можете назначить его в одну или несколько команд, у каждой из которых своя роль в команде (Читатель, Редактор или Администратор этой команды), и, по желанию, ограничить, к каким доменам он имеет доступ. Именно по командам работает ограничение доступа к опросу: опрос, ограниченный командой, виден только тем, кто в неё входит.

Назначение команды (со своей ролью Читатель/Редактор/Администратор) и доступа к домену после приглашения.

Что происходит, когда вы приглашаете человека

Зависит от того, есть ли уже аккаунт на этом адресе, и два случая ведут себя совсем по-разному:

  • Аккаунт уже есть: человека добавляют в вашу компанию сразу. Письмо не отправляется, и принимать ему нечего — компания просто появится у него при следующем входе (или сразу, если он уже авторизован).
  • Аккаунта ещё нет: ему уходит письмо со ссылкой на страницу приглашения, где показано, какая компания его пригласила и какую роль даёт. Он заполняет имя и пароль, и после отправки формы создаётся аккаунт, человек входит в систему и сразу попадает в вашу компанию. Обычную регистрацию и подтверждение почты отдельно проходить не нужно — принятие приглашения подтверждает адрес.

Приглашение создаётся только во втором случае, поэтому истечь может тоже только оно: такие ссылки живут 7 дней. Если срок истёк или нужно отправить письмо ещё раз, и то и другое делается на странице «Сотрудники».