Співробітники

Запрошуйте колег допомагати керувати опитуваннями та відповідями в розділі Співробітники.

Ролі

Кожен співробітник має одну роль на рівні компанії, яка встановлюється одразу під час запрошення:

• Адміністратор — повний доступ до всього в компанії.
• Менеджер — доступ можна звузити до конкретних команд (див. нижче), замість того, щоб за замовчуванням бачити кожне опитування й відповідь у компанії.

Команди та доступ до доменів

Призначення команди не є частиною самого запрошення — це окремий крок, що виконується пізніше через редагування співробітника (клацніть на його рядок, потім Обмеження доступу в діалозі редагування співробітника). Там ви можете призначити його до однієї або кількох команд, кожна зі своєю роллю в команді (Читач, Редактор або Адміністратор цієї команди), і опційно обмежити, до яких доменів він має доступ. Саме команди перевіряються обмеженнями команд опитування: опитування, обмежене командою, видно лише співробітникам, що до неї належать.

Що відбувається, коли ви запрошуєте людину

Залежить від того, чи вже є акаунт на цій адресі, і два випадки поводяться зовсім по-різному:

• Акаунт уже є: людину додають до вашої компанії одразу. Лист не надсилається, і приймати їй нічого — компанія просто з'явиться в неї під час наступного входу (або відразу, якщо вона вже авторизована).
• Акаунта ще немає: їй надходить лист із посиланням на сторінку запрошення, де показано, яка компанія її запросила і яку роль дає. Вона заповнює ім'я та пароль, і після надсилання форми створюється акаунт, людина входить у систему й одразу потрапляє у вашу компанію. Звичайну реєстрацію та підтвердження пошти окремо проходити не треба — прийняття запрошення підтверджує адресу.

Запрошення створюється лише в другому випадку, тому й спливти може тільки воно: такі посилання живуть 7 днів. Якщо термін минув або треба надіслати лист ще раз, і те, і те робиться на сторінці «Співробітники».